Easyfairs es una empresa paneuropea, organizada en 5 centros regionales: Bélgica, Países Bajos, Países Nórdicos, DACH y Reino Unido e internacional. La sede principal se encuentra en Bruselas y cuenta con 20 oficinas en Europa que emplean a 700 profesionales.
Easyfairs también gestiona 8 recintos feriales, cuatro de ellos en Bélgica (en Amberes, Malinas, Gante y Namur), dos en Países Bajos (en Gorinchem y Hardenberg) y dos en las ciudades más grandes de Suecia (Malmö y Estocolmo).
La delegación para España y Portugal se constituyó en 2007 y la compañía organiza actualmente ferias especializadas en diferentes ciudades (Madrid, Barcelona, Bilbao y Oporto).