La instalación comienza hasta 20 días antes, coordina de forma escalonada a cerca de 900 expositores y mantiene 2,6 kilómetros de vías de emergencia durante los días de Fira.
Detrás de la 680ª Fira de Tots Sants de Cocentaina hay un amplio dispositivo técnico y logístico que comienza a tomar forma mucho antes de la llegada de los primeros visitantes. Entre 15 y 20 días antes de la apertura, los trabajos de montaje, adecuación de espacios e instalación de infraestructuras empiezan a transformar progresivamente calles, plazas y zonas de exposición hasta configurar el recinto ferial.
Alrededor de 150 personas participan directamente en los principales trabajos de montaje e infraestructura, entre empresas montadoras, equipos de suministro eléctrico y telecomunicaciones, adecuación de espacios, mantenimiento y limpieza. Una vez comienza la Fira, parte de este dispositivo se mantiene activo para garantizar el funcionamiento de todas las instalaciones durante los días de mayor afluencia.
El técnico de Fira, Gustavo Baena, explica que "el montaje comienza entre quince y veinte días antes e implica directamente a unas 150 personas. Primero se avanza con las instalaciones, las infraestructuras y la adecuación de los espacios y, a medida que se acerca la Fira, se incorporan de forma progresiva los expositores".
El proceso está planificado para evitar que cientos de vehículos y expositores coincidan al mismo tiempo en las calles de Cocentaina. Los montajes de mayor volumen y complejidad entran primero, mientras que los sectores que necesitan menos tiempo se incorporan en los últimos días. En las grandes zonas expositivas, la instalación se realiza desde el interior hacia el exterior para mantener abiertos los accesos durante el mayor tiempo posible.
"Cada sector tiene su momento de entrada. Los montajes más grandes necesitan más tiempo y empiezan antes, mientras que los más sencillos se dejan para los últimos días. Es una planificación necesaria porque no podemos tener a cientos de expositores accediendo al mismo tiempo", señala Baena.
La concejala de Fira, Marcela Richart, ha destacado que "cuando la Fira abre, el visitante encuentra todo el recinto preparado, pero detrás hay semanas de trabajo y una coordinación muy precisa. Hay que encajar infraestructuras, expositores, servicios, accesos y seguridad en un espacio urbano que sigue formando parte del día a día de Cocentaina".
La Fira reunirá este año cerca de 900 expositores, distribuidos entre las diferentes áreas comerciales y profesionales, las zonas temáticas, la venta ambulante, la artesanía, la alimentación, las atracciones, el comercio local, las asociaciones y la hostelería. La distribución de los sectores y los horarios de montaje se coordinan para reducir el impacto sobre la movilidad y facilitar el acceso de los diferentes operadores.
Información, asistencia y servicios durante toda la Fira
El dispositivo continúa una vez finaliza el montaje. Durante los días de Fira, Cocentaina contará con una red específica de servicios destinada a facilitar la estancia de los visitantes y dar respuesta a las necesidades derivadas de una afluencia tan elevada.
Entre estos recursos habrá 18 módulos de servicios distribuidos en nueve puntos, con espacios adaptados para personas con movilidad reducida y, en determinadas ubicaciones, servicios de lactancia y cambiadores para bebés. Además, la zona central de servicios permanecerá operativa las 24 horas y concentrará recursos sanitarios, de seguridad y de atención al público.
La Fira contará también con 63 informadores, distribuidos entre puntos fijos, espacios expositivos y equipos itinerantes, encargados de orientar a los visitantes, facilitar información sobre la programación y dar apoyo a los grupos organizados que lleguen al municipio. Algunos puntos incorporarán, además, servicios de préstamo de recursos de movilidad para facilitar el recorrido a personas con dificultades de desplazamiento.
"Los servicios forman parte de la Fira tanto como los expositores o la programación. Tenemos que garantizar información, asistencia, accesibilidad y capacidad de respuesta durante toda la jornada", ha señalado Marcela Richart.
La seguridad condiciona también buena parte del diseño del recinto. Durante los días de Fira se mantendrán aproximadamente 2,6 kilómetros de vías de emergencia libres para garantizar el acceso de Cruz Roja, bomberos, Protección Civil, Policía y el resto de servicios de intervención. La circulación ordinaria queda restringida en estas zonas y solo se permite la entrada de vehículos autorizados, comercios, servicios o expositores en franjas específicas de carga y descarga.
Baena subraya que "una parte fundamental del montaje es garantizar que las vías de emergencia permanezcan siempre operativas. Todo el recinto se planifica teniendo en cuenta no solo el espacio de exposición, sino también los accesos, la seguridad y la capacidad de respuesta ante cualquier incidencia".
Con este dispositivo, la Fira de Tots Sants afronta cada edición como una operación logística que va mucho más allá del montaje de los estands: semanas de preparación, cientos de expositores, personal técnico, servicios de información, recursos de accesibilidad y un sistema permanente de seguridad que permite que Cocentaina se transforme durante unos días en uno de los grandes espacios comerciales, culturales y festivos de la Comunitat Valenciana.
