Por su interés, reproducimos, traducido al español, el artículo de UFI publicado originalmente por dicha asociación el 15-12-25.
A medida que la industria global de ferias y eventos empresariales se acerca a 2026, cinco temas están moldeando la forma en que las organizaciones planifican, operan y aportan valor. La conexión humana no es solo nuestro superpoder, sino nuestra fortaleza más singular e irremplazable. Nada iguala la confianza y la autenticidad que generan las interacciones presenciales, incluso con el rápido avance de la tecnología y la IA.
Las personas esperan experiencias más profundas y significativas, y la tecnología y la integración de datos están transformando la forma en que se ofrecen. La sostenibilidad se ha convertido en un factor clave en la toma de decisiones, respaldada por la colaboración global y las alianzas a largo plazo con la industria.
La incertidumbre sigue definiendo el entorno operativo, priorizando la resiliencia y la adaptabilidad. El aumento de los costes y un mayor enfoque en el retorno de la inversión (ROI) son factores clave en todos los temas, influyendo en cómo las organizaciones priorizan la inversión, la participación y el impacto.
1. Conexión humana y confianza
A pesar de los avances tecnológicos y los cambios en la fuerza laboral, nuestra industria sigue impulsada por las personas, el talento y la confianza forjada a través de la interacción presencial.
En un mundo definido por la incertidumbre geopolítica, la saturación digital y la creciente automatización, la conexión humana es y seguirá siendo más esencial que nunca. Sigue siendo la base para construir relaciones, compartir conocimientos y hacer negocios. Ningún sustituto digital iguala el impacto de conocer a alguien en persona.
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2. La incertidumbre es inevitable
La volatilidad es ahora la norma. Lo que antes se desarrollaba en ejercicios de contingencia ocasionales ahora influye en la planificación diaria.
Las tensiones geopolíticas, la fragilidad de la cadena de suministro y los rápidos cambios económicos exigen que las organizaciones desarrollen una mayor resiliencia y agilidad.
La industria se ha vuelto experta en gestionar la imprevisibilidad, pero el futuro requerirá una planificación de escenarios más profunda, una mayor colaboración y una integración más estrecha entre todo el ecosistema ferial, así como entre los actores locales de las ciudades y los destinos. El aumento de los costes refuerza la necesidad de enfoques inteligentes y flexibles que garanticen que los eventos sigan aportando valor incluso en condiciones inestables.
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3. Experiencias y participación
Los visitantes y expositores esperan más que eventos bien estructurados. Buscan experiencias significativas, personalizadas y memorables a lo largo de todo el recorrido, desde el recinto ferial hasta la ciudad anfitriona. Este cambio amplía el ciclo de vida del evento, generando anticipación antes del evento, inmersión en el lugar y una comunidad duradera después.
El aumento de los costos operativos y de participación refuerza la importancia de demostrar valor a lo largo de toda la experiencia del evento. Las alianzas con la industria se están fortaleciendo, y las organizaciones colaboran de nuevas maneras para crear experiencias de evento más enriquecedoras y conectadas que aporten valor a todos. Una mayor participación con empresas locales, socios comunitarios, actores clave del destino y legisladores también es cada vez más importante para mejorar la experiencia general y ampliar el impacto.
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4. Tecnología, IA y datos
La tecnología, la IA y los datos se siguen integrando en más sistemas y puntos de contacto, lo que genera eficiencia, facilita una toma de decisiones más inteligente y permite a los equipos centrarse en la creatividad.
La consolidación de plataformas está en aumento, a menudo reforzada por la colaboración entre organizadores, recintos, proveedores de servicios y socios tecnológicos que trabajan juntos para ofrecer soluciones integrales.
La tecnología ya no es solo una capa operativa; es un facilitador de la interacción personalizada, la ampliación de los ciclos de vida de los eventos y una mayor productividad. A medida que aumentan los costes, la información basada en datos se vuelve aún más crucial para evaluar el ROI, optimizar los recursos y justificar la participación.
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5. La sostenibilidad como prioridad fundamental
La sostenibilidad sigue moldeando el futuro de nuestro sector. Influye en la organización de los eventos, la evaluación de la participación por parte de las organizaciones y la toma de decisiones sobre viajes e inversión. Cada vez más, el impacto ambiental se considera junto con el valor comercial.
La sostenibilidad ocupa un lugar destacado en las ferias comerciales, recintos y salas de juntas corporativas de todo el mundo, y sigue siendo un factor determinante en la planificación estratégica a largo plazo. Abordar nuestros desafíos comunes, desde la medición y la elaboración de informes hasta la reducción de emisiones y la resiliencia a largo plazo, requerirá sólidas alianzas en todo el ecosistema de eventos.
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Artículo original en inglés: https://www.ufi.org/5-trends-to-watch-in-2026/
